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Comment accélérer la transformation digitale de son entreprise ?

Beaucoup d’entreprises prennent le virage numérique aujourd’hui pour booster leur croissance. Cependant, toutes les sociétés ne possèdent pas les compétences, les outils et la méthodologie nécessaires pour mener à bien un projet de transformation digitale. Pour vous aider à assurer le succès de votre projet de digitalisation, et donc accélérer la transformation numérique de votre entreprise, voici quelques astuces à suivre.

Impliquer les personnes adéquates


La première action à poser pour accélérer la transformation digitale de votre société consiste à impliquer les personnes capables de conduire le changement. Celles-ci jouent un rôle capital dans la réussite de votre projet dans la mesure où elles doivent engager et accompagner les équipes dans la transformation. Elles doivent donc posséder une connaissance pointue des technologies numériques.

Si les profils ne sont pas disponibles en interne, vous pouvez contacter une agence web avant de commencer votre projet. À ce sujet, trouvez les meilleures agences web à Montpellier en 2023 ici si votre organisation se situe dans cette ville. En faisant appel à cette structure, vous aurez plus de chances de réussir votre transformation digitale.

Par ailleurs, vous devez embarquer toute la direction ainsi que les collaborateurs directement concernés par ce changement dans le projet. L’objectif, c’est tout simplement de faire de vos collaborateurs de véritables acteurs de cette transformation.

Définir une stratégie de transformation et utiliser des outils digitaux

En définissant une stratégie de transformation, vous saurez les changements à opérer, et comment les mettre en place au sein de l’entreprise. Voici les principales actions à mener dans ce sens :

  • Évaluer la maturité numérique de l’entreprise et repérer les points forts et faibles en la matière ;
  • Utiliser la méthodologie SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement défini) pour définir la vision et les objectifs de la transformation ;
  • Identifier le marché en cherchant à connaitre les initiatives et outils adoptés par les concurrents ;
  • Identifier les éléments à transformer au sein de l’entreprise et organiser la transformation.
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Pour mener à bien votre projet de transformation, vous devez également vous appuyer sur des outils numériques. À titre illustratif, vous pourrez être amené à mettre en place un outil collaboratif, un réseau social d’entreprise ou un logiciel de gestion de projet, selon la nature de votre projet.

D’autres outils digitaux peuvent aussi vous être utiles, surtout : un CRM, un logiciel de paie, un outil de stockage de fichiers, etc. Lors du choix de ces outils, assurez-vous qu’ils répondent parfaitement à vos besoins et offrent une facilité d’utilisation.

Automatiser les processus et communiquer


Avec vos nouveaux outils digitaux, vous pouvez automatiser certaines tâches réalisées manuellement auparavant dans votre entreprise. Au nombre de celles-ci, on peut citer : les relances clients par mail, la gestion des notes de frais, l’édition de fiches de paie, etc. Pour tirer parti de ces bénéfices, pensez à définir les processus que vous voulez automatiser et/ou améliorer, et comment vos collaborateurs devront s’adapter aux nouveaux processus.

L’accélération de la transformation digitale de votre entreprise passe également par une communication effective des changements opérés en interne. À ce propos, vous gagnerez beaucoup à mettre en place un plan d’action explicitant le format, la cible, la date, le contenu et l’objectif de chacune de vos communications. Autres actions, et non des moindres à mener pour accélérer votre transformation numérique : formez et accompagnez les équipes, développez une culture digitale et restez flexible.

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