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Pourquoi faire un bilan social d’entreprise ?

Faire un bilan social est important voire obligatoire lorsqu’on emploie au minimum 300 salariés. En plus de son caractère obligatoire, un bilan social assure le suivi des conditions de travail du personnel et de cette situation. Nous vous présentons tous les détails. 

Avoir une vue d’ensemble de la santé sociale de l’entreprise

Un bilan social est avant tout un document élaboré par le dirigeant d’une entreprise et qui rassemble toutes les données notamment sur la situation sociale de l’entreprise. Ce bilan concerne : 

  • La situation sociale de l’année écoulée.
  • La situation sociale de l’année précédente. 

Ce bilan récapitule certains indicateurs permettant de : 

  • Analyser la situation de la société dans le domaine social. 
  • Mesurer les changements constatés d’une année sur l’autre. 

Il s’agit d’un document obligatoire si on dispose de plus de 300 collaborateurs. Dans le cas du non-respect de la loi, le dirigeant sera contraint de payer une amende de 7500 euros. Ces indicateurs concernent généralement : 

  • Les rémunérations et les charges accessoires. 
  • L’emploi. 
  • Les conditions sociales et de travail : santé et sécurité. 
  • Les relations professionnelles. 
  • La formation. 
  • Les charges sociales. 
  • Les activités sociales. 

Il permet alors d’avoir une vue d’ensemble sur la situation de ses salariés, leur sécurité sociale et leur condition de travail. Découvrez comment améliorer son bilan social en suivant toutes les astuces sur pointblog

Mieux évaluer la croissance de l’entreprise

Pour assurer un bon management de son entreprise, il est important d’avoir en sa possession un document sur le bilan social. Prenons simplement l’exemple d’une baisse de chiffres d’affaires. Pour expliquer ce changement, le responsable aura donc accès au bilan social et examine tous les indicateurs et identifier rapidement les causes. Le chef d’entreprise pourra alors faire une évaluation globale de toutes les actions menées au sein de la société et ce, par son personnel. 

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Notons également qu’un bilan social est : 

  • Un outil d’information.
  • Un outil pour la prise de décision. 
  • Un outil d’anticipation. 
  • Un outil de concertation. 

C’est à partir d’un bilan que le chef d’entreprise va prendre des décisions, adopter des plans d’actions d’urgence ou d’élaborer une stratégie d’amélioration. 

L’objectif de ce bilan social d’entreprise est de :

  • Evaluer son personnel. 
  • Evaluer le comportement et la productivité des employés. 
  • Evaluer et améliorer le bien-être du personnel. 

En d’autres termes, faire un bilan social d’entreprise permet de : 

  • Avoir un œil sur l’ensemble de la situation de la société. 
  • Anticiper les futurs besoins.
  • Favoriser le dialogue social. 
  • Déterminer les actions à mener et les moyens. 
  • Devenir maître de ses données salariées. 
  • Traiter des données sensibles et personnelles tous les jours.
  • Mieux prendre les bonnes décisions. 

Ce document est donc contributif et il est aussi souvent utilisé par les partenaires sociaux. C’est à partir des données chiffrées et concrètes que l’on réalise un bilan social. On peut également le considérer comme un grand instrument permettant de : 

  • Analyser les conditions sociales des employés. 
  • Suivre les modifications qui se sont enclenchées lors des trois années écoulées. 
  • Identifier les améliorations à faire. 
  • Définir les actions futures à mener. 

Enfin, pour établir un bilan social obligatoire chaque année, il faut : 

  • Compléter le bilan social en mentionnant tous les indicateurs mentionnés plus hauts. 
  • Soumettre le bilan social au CSE de l’entreprise notamment pour avis. 
  • Soumettre le document aux délégués du personnel.

Il doit faire l’objet d’une consultation annuelle soit dans les quatre mois suivant la fin de l’année concernée. Ensuite, le dirigeant de l’entreprise a l’obligation de remettre ce document au CSE soit 15 jours minimum avant la réunion. 

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Bref, faire un bilan social peut aider le chef d’entreprise à améliorer le bien-être du personnel mais aussi le management de l’entreprise. On doit simplement prendre en considération tous les indicateurs pour anticiper les besoins futures et prendre les bonnes décisions. 

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