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Pourquoi opter pour les logiciels de caisse innovants pour votre commerce physique ?

Avec internet et l’explosion des réseaux sociaux, le secteur de la vente a connu de profonds changements. Depuis cette révolution digitale, la plupart des entreprises ne jurent que par le commerce en ligne. D’autres sont carrément devenues des pure players. Pourtant, le commerce physique tient toujours une place de choix. Les marques qui savent s’adapter profitent toujours de nouvelles opportunités. Pour rester compétitif dans ce type de commerce, il faut intégrer les nouvelles technologies à votre business. Voici comment un logiciel de caisse innovant peut être par exemple un atout pour la vente physique.   

Centraliser et simplifier la gestion des finances

La plupart des logiciels de caisse innovants proposent des fonctionnalités très intéressantes pour la gestion financière intégrée. Ce sont des outils de gestion commerciale qui sont souvent connectés aux caisses enregistreuses. Le tout constitue une machine semi-décentralisée qui vous permet de relier tous les aspects de votre activité. Il y a même des modèles que vous pouvez relier à un terminal de paiement électronique.

Ce qui vous permet d’accepter dans vos boutiques les cartes de crédit et autres moyens de paiement en ligne. Les clients apprécient particulièrement les postes de vente qui offrent plusieurs options de paiement. Mybe, l’un des meilleurs logiciels de caisse, vous offre cette nouvelle fonctionnalité. Il vous permet de centraliser toutes les opérations commerciales sur une seule plateforme. Avec ce logiciel, vous aurez la possibilité de :

  • Contrôler toutes les entrées, même si vous avez plusieurs postes de ventes ;
  • Vérifier toutes les sorties d’argent ;
  • Gérer votre stock dans vos différents postes de vente ;
  • Générer les écritures comptables sans être un expert-comptable ;
  • Créer de manière automatique les factures, etc.

En d’autres termes, un logiciel de caisse innovant vous permet réduire la complexité administrative liée à la gestion d’une boutique physique. Vous pouvez alors vous concentrer plus facilement sur les tâches les plus importantes. Ce qui participe indéniablement à la croissance de votre business.

Accéder facilement aux caisses de vos boutiques physiques

Les logiciels de caisse modernes sont généralement des outils de gestion hébergés sur le cloud. C’est-à-dire qu’ils sont en mode SaaS (Software as a Service) donc directement accessible sur internet. Quelle que soit votre position, il suffit d’avoir une bonne connexion internet et vous pouvez accéder à toutes vos caisses. Un logiciel de caisse innovant est alors un outil tout-en-un qui vous permet de gérer aisément plusieurs points de vente.

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Vous n’avez plus besoin d’appeler votre gestionnaire de stock pour avoir l’inventaire des produits. Depuis votre maison, vous pouvez accéder à votre caisse via cet outil qui enregistre tous les achats en temps réel. Vous avez alors à chaque instant l’inventaire de vos produits. L’interface de ce logiciel dispose d’ailleurs d’un tableau de bord où vous pouvez apprécier le panier moyen de vos boutiques physiques.

Sur cette interface, vous saurez en temps réel, le produit le mieux vendu de chaque point de vente par semaine ou par mois. Ce logiciel vous aide à connaître votre chiffre d’affaires à chaque instant de la journée. Autrement dit, c’est l’outil idéal pour avoir une mainmise totale sur la gestion financière de votre commerce physique. Associer ce logiciel de caisse à votre activité commerciale n’est donc plus une option, mais une obligation.

Le logiciel de caisse permet de sécuriser les finances de votre activité 

Le logiciel de caisse innovant vous permet de sécuriser entièrement le processus d’encaissement. En vérité, ces outils sont pour la plupart certifiés NF 525 ou LNE. Ce qui vous aide à faire tous vos encaissements suivant les dispositions de la loi antifraude à la TVA. Autrement, ce logiciel vous aidera à bien facturer vos produits à votre clientèle. Il vous permet aussi de dégager de manière régulière vos impôts.

Si vous avez plusieurs points de vente, ce logiciel vous aidera alors à les sécuriser. Toutes les sorties d’articles étant automatiquement enregistrées, vous aurez plus de facilité à surveiller vos caissiers. Cela vous aide à éviter le vol à vos différents points de vente où que vous soyez. Vous n’avez qu’à choisir un bon logiciel de caisse qui a les meilleures fonctionnalités comme Mybe et vous serez plus tranquille.

Les fournisseurs de ces logiciels de caisse basés sur le cloud accordent une importance particulière à leur système de sécurité. Votre outil de gestion est alors protégé contre les cyberattaques et les pertes de données. Vous n’aurez pas des problèmes de stockage de données puisque tout se déroule sur le cloud. Avec ce logiciel, vous aurez plus de facilité à élargir votre activité en créant de nouveaux postes de vente physiques.

Le logiciel de caisse évolue avec votre entreprise

Un autre atout du logiciel est qu’il grandit avec votre entreprise. C’est un outil digital qui s’adapte constamment aux besoins de votre activité. Étant hébergées sur le cloud, les mises à jour se font de manière automatique. Cela vous donne accès aux nouvelles fonctionnalités qui rendent l’utilisation de l’outil plus fluide et réactive. Les fournisseurs essaient à chaque fois d’actualiser ces outils de gestion suivant les défis actuels des entreprises.

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Il y a actuellement des logiciels de caisse qui sont équipés d’intelligence artificielle. Ce qui permet d’automatiser certaines opérations comptables dans votre boutique physique. Avec un logiciel de caisse moderne, vous avez alors plus de facilité à vous adapter aux nouvelles contraintes des marchés. Il suffit d’opter pour un modèle comme Mybe qui est souvent mis à jour sur le cloud. 

Le logiciel de caisse innovant est facile à utiliser

Ce qui est intéressant avec un logiciel de caisse moderne, c’est qu’il permet une prise en main rapide et facile. En effet, cet outil digital dispose d’une interface intuitive accessible à tous. Vous n’avez pas besoin des compétences techniques spécifiques avant de l’utiliser. Une formation de quelques heures suffit pour commencer par profiter des fonctionnalités de cette innovation dans votre boutique physique.

Il ne sera pas nécessaire de solliciter des compétences externes pour venir former votre personnel à l’utilisation de l’outil. Le logiciel de caisse Mybe propose par exemple une démo d’utilisation intégrée. Celle-ci permet à n’importe qui d’avoir une prise en main rapide. Vous pouvez alors introduire cet outil à tous vos points de vente sans contrainte en quelques jours. Votre personnel va vite s’adapter à son utilisation.

Le logiciel de caisse innovant aide aussi à la gestion des clients

Le logiciel de caisse innovant n’est pas seulement un outil digital dédié aux finances et à la comptabilité. Il est aussi une aide à la gestion des clients surtout dans les boutiques physiques. En réalité, ce logiciel est doté d’un CRM qui permet d’enregistrer toutes les ventes effectuées. Cela vous permet d’avoir l’historique d’achat de tous les clients de votre boutique par point de vente. Vous détectez alors la fréquence à laquelle chaque consommateur achète chez vous.

Cette fonctionnalité vous aide à mettre en place un programme de fidélité assez pertinent. Vous parviendrez ainsi à fidéliser davantage vos acheteurs. L’enregistrement des données de vente vous permet aussi d’avoir une idée claire sur les habitudes et les préférences de vos clients. Ce qui vous permet d’élaborer des offres personnalisées suivant le profil de chaque acheteur.

En définitive, un logiciel de caisse moderne est un outil digital innovant qui vous permet de simplifier la gestion financière de vos boutiques physiques. Il permet de contrôler vos caissiers en temps réel et de limiter les cas de vol. C’est l’outil idéal pour apprécier les habitudes d’achat de votre clientèle afin de personnaliser vos offres. Plus intéressant, le logiciel de caisse moderne évolue avec les besoins de vos boutiques physiques.

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