Contrairement aux apparences, la gestion d’une flotte de véhicules électriques ne se limite pas à l’intégration de nouveaux modèles dans le parc automobile. En effet, elle implique un suivi précis des batteries, des recharges, des consommations énergétiques et de la disponibilité des véhicules. Afin de mieux vous aider dans cette nouvelle organisation, voici les étapes à suivre en priorité…
Choisir un logiciel de gestion de flotte électrique
La première étape consiste à choisir une plateforme capable de centraliser les données de l’ensemble de votre flotte. Parmi les différentes options, pour le suivi de flotte électrique avec l’entreprise Geotab, les gestionnaires disposent d’une solution pensée pour accompagner l’électrification des parcs automobiles et le pilotage quotidien des véhicules.
Actuellement, Geotab prend en charge plus de 300 modèles de véhicules électriques et fournit des informations en temps réel sur leur utilisation. La plateforme propose notamment des recommandations pour l’électrification de la flotte selon les besoins de l’entreprise, les caractéristiques des véhicules et l’infrastructure de recharge disponible.
Surveiller l’état de charge des véhicules
L’état de charge est l’un des indicateurs les plus utiles pour organiser les déplacements, car à un véhicule thermique, la recharge d’un véhicule électrique demande davantage de temps avec moins de finances en contrepartie. De cette manière, un suivi en temps réel permet donc d’anticiper les besoins et d’éviter les interruptions d’activité.
Les gestionnaires peuvent visualiser le niveau de batterie de chaque véhicule, vérifier qu’il dispose d’une autonomie vraiment suffisante avant une mission ou même repérer rapidement un véhicule dont la recharge ne progresse pas normalement. En complément, les alertes peuvent être utiles pour être informé quand une batterie devient faible ou lorsqu’un cycle de recharge est terminé.
Analyser les habitudes de recharge
Le suivi des sessions de recharge apporte des informations précieuses pour améliorer l’organisation de la flotte électrique. Selon les cas, les données disponibles permettent généralement d’identifier :
- Le lieu de chaque recharge
- Les horaires de branchement
- La durée des cycles
- L’évolution de l’état de charge avant et après chaque recharge
Bien utilisés ensemble, ces éléments facilitent la planification des recharges, évitent les pics de consommation électrique et aident à anticiper les futurs besoins en infrastructures. Ils permettent aussi de suivre les recharges réalisées au domicile des collaborateurs quand ce mode de fonctionnement est mis en place.
Contrôler les coûts d’exploitation
Le suivi d’une flotte électrique passe aussi par une analyse régulière des dépenses énergétiques. Concrètement, les données recueillies permettent de calculer le coût de la recharge par véhicule, par conducteur ou par site, en tenant compte du lieu et du moment où l’électricité est consommée.
Au delà des informations disponibles en ligne, les rapports d’utilisation permettent également de comparer la consommation d’énergie électrique avec celle des carburants, quand la flotte comprend des véhicules hybrides rechargeables. Cette visibilité aide à vérifier que ces véhicules utilisent réellement leur motorisation électrique et à mieux comprendre leur coût total d’exploitation.
Adapter le suivi au développement de la flotte
Enfin, à mesure que le nombre de véhicules électriques augmente, les besoins de votre organisation évoluent. Un suivi doit accompagner cette croissance pour assurer la disponibilité des infrastructures de recharge et maintenir une exploitation fluide.
D’ailleurs, l’analyse des données d’utilisation aide aussi à anticiper les investissements nécessaires, qu’il s’agisse d’installer de nouvelles bornes, de répartir différemment les recharges ou d’ajuster les plannings des véhicules.
Je m’appelle Jonathan. Je suis un rédacteur passionné de webmarketing, et de finance. J’aime aider les autres à apprendre et à progresser dans leur carrière.
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