Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise sur le point de décoller, une multinationale qui atterrit dans un nouveau pays, ou une jeune équipe qui a déjà mis en œuvre le modèle de travail hybride et cela est devenu incompatible avec son bureau conventionnel… Si vous êtes arrivé jusqu’ici, c’est parce que vous envisagez probablement de louer un nouveau bureau. Et peut-être… vous ne savez pas par où commencer ? Et bien, c’est pour cela que nous sommes là ! Aujourd’hui, nous partageons avec vous les 5 conseils que vous devez suivre pour prendre la bonne décision.
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Quels sont les avantages de la location d’espaces de bureau ?
Disposer d’un espace de travail en présentiel de référence où rassembler toute l’équipe et développer la journée de travail est primordial. Quel que soit le pourcentage de télétravail et de travail en face à face que vous gérez actuellement, ne pas avoir de bureau physique peut affecter la motivation de votre équipe, le sentiment d’appartenance à l’entreprise et à la culture d’entreprise. Autrement dit, la location d’un bureau à Aix en Provence, ou dans n’importe quelle ville en France, est donc un point important pour la santé de votre entreprise.
Que devez-vous savoir lorsque vous louez un bureau ?
Un facteur qui peut apporter tant de bénéfices à votre entreprise ne doit pas être traité à la légère, et c’est que le bureau parfait a cessé d’être un simple espace assez grand, le poste ne se termine pas en sortant de la chaise… l’espace de travail est devenu une expérience. Alors, comment louer le bureau parfait ?
Choisir le meilleur endroit
L’emplacement, vos connexions et le potentiel de la région sont essentiels pour choisir le meilleur bureau à louer.
Faire une étude de marché
Comparez les prix, les emplacements, les prestations et les services supplémentaires avec l’équipement jusqu’à trouver l’espace de travail idéal.
Écouter ses équipes et leurs besoins
Bien qu’il soit très possible que, dans votre univers idéal, toutes les équipes préfèrent se rendre au bureau tous les jours (ou non), il est nécessaire d’entendre ce dont votre workforce a besoin (pour le bureau et pour tout, bien sûr). Les nouveaux projets ont-ils augmenté le nombre de réunions ? Est-il prévu d’augmenter les effectifs ? Le sentiment d’appartenance n’est-il pas au top ? En établissant une liste des besoins et en les classant par ordre de priorité, c’est-à-dire en réalisant un plan d’action, la recherche de bureaux sera beaucoup plus facile dès le début.
Investir dans le branding
L’espace de bureau que vous choisissez doit être capable de vous inspirer. Bien sûr, une grande partie de ce travail incombe à d’autres secteurs de l’entreprise, mais le bureau ne peut pas arrêter ces actions. Certains peuvent penser qu’un vinyle sur le mur, des accessoires de bureau qui reflètent la voix de la marque et des meubles qui accompagnent votre image sont des détails sans importance… mais ils feront la différence !
Miser sur la flexibilité
Il est clair que, pour pouvoir vérifier toutes ces cases, la flexibilité de l’espace de travail et des locataires est vitale. Et c’est pourquoi le bureau du futur est flex et non conventionnel. Des espaces de travail clés en main, prêts en 24h et avec un large éventail d’options de personnalisation, situés dans les meilleurs endroits, sont la meilleure option pour votre entreprise. Avec un espace de travail de ce type, votre équipe pourra se concentrer sur ce qui est vraiment important !
Je m’appelle Jonathan. Je suis un rédacteur passionné de webmarketing, et de finance. J’aime aider les autres à apprendre et à progresser dans leur carrière.
J’ai eu la chance de travailler dans une grande variété de secteurs, notamment le webmarketing. Cela m’a permis d’acquérir une grande expérience et des connaissances que j’aime partager avec les autres.
