Lorsqu’on rédige un email, on a souvent recours à l’ajout de destinataires. Mais saviez-vous qu’il existe plusieurs façons d’envoyer un mail à plusieurs personnes en même temps ? Parmi ces options, deux se distinguent : le champ Cc (Copie carbone) et le champ Cci (Copie carbone invisible). A première vue, ils semblent similaires. Pourtant, leur utilisation peut grandement différer. Alors, quelle est la différence entre Cc et Cci ? Suivez le guide !
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Le champ Cc : Copie Carbone
Lorsque vous envoyez un mail, vous inscrivez l’adresse du destinataire principal dans le champ « A ». Mais si vous voulez qu’une autre personne reçoive également ce message, vous pouvez l’ajouter dans le champ Cc. Qu’est-ce que cela implique exactement ?
Le champ Cc est l’acronyme de « Copie Carbone ». Il tire son nom des anciens papiers carbone utilisés pour faire une copie d’un document. Dans le domaine de l’email, il permet d’envoyer une copie du mail à une ou plusieurs personnes, en plus du destinataire principal.
Cependant, l’utilisation de ce champ a une particularité : tous les destinataires, principaux et en copie, peuvent voir la liste des destinataires. Cela signifie que chaque personne recevant le mail peut voir à qui d’autre il a été envoyé. C’est un excellent moyen de tenir plusieurs personnes informées d’une même situation. Par exemple, dans un contexte professionnel, un manager peut envoyer un mail à un membre de son équipe, et mettre en copie les autres membres pour qu’ils soient au courant de la situation.
Le champ Cci : Copie Carbone Invisible
Maintenant que nous avons expliqué le champ Cc, passons au champ Cci. C’est ici que la différence devient intéressante.
Le champ Cci, pour « Copie Carbone Invisible », fonctionne presque de la même manière que le champ Cc. Il permet également d’envoyer une copie du mail à une ou plusieurs personnes. La différence réside dans la liste des destinataires. En effet, lorsqu’une personne est ajoutée dans le champ Cci, son adresse mail reste cachée aux yeux des autres. Ainsi, le destinataire principal et les destinataires en copie ne peuvent pas voir que cette personne a également reçu le mail.
L’utilisation du champ Cci est particulièrement utile lorsqu’on souhaite préserver la confidentialité des destinataires. Par exemple, si vous envoyez une newsletter à votre base de données clients, vous ne voudriez pas que chaque client voie les adresses mail des autres. Dans ce cas, vous les ajoutez dans le champ Cci.
Quand utiliser Cc et Cci ?
Maintenant que vous connaissez la différence entre Cc et Cci, la question suivante est : quand utiliser l’un ou l’autre ?
L’envoi en Cc est adapté lorsque vous voulez tenir plusieurs personnes au courant d’une situation, et que la transparence entre les destinataires est importante. En revanche, si la confidentialité est une priorité, l’envoi en Cci est recommandé. Cela vous permet de respecter la vie privée de vos destinataires en gardant leur adresse mail cachée.
Dans un contexte professionnel, le champ Cc est souvent utilisé pour partager des informations avec l’ensemble de l’équipe. Le champ Cci, quant à lui, est préféré lors de l’envoi d’emails à de nombreux destinataires, comme des clients ou des partenaires externes.
Conclusion : Cc ou Cci, un choix stratégique
Comprendre la différence entre Cc et Cci peut vous aider à optimiser l’envoi de vos emails. Que ce soit pour préserver la confidentialité de vos destinataires ou pour partager des informations avec plusieurs personnes, ces champs doivent être utilisés à bon escient.
L’usage du champ Cc favorise la transparence, mais peut parfois exposer des adresses mail que certains destinataires préféreraient garder privées. De l’autre côté, le champ Cci garantit la confidentialité, mais peut parfois créer une certaine confusion si un destinataire répond à tous sans savoir qui sont les autres destinataires.
En résumé, choisir entre Cc et Cci dépend des circonstances et de l’effet que vous souhaitez obtenir. Quoi qu’il en soit, il est important de toujours respecter la confidentialité des informations personnelles de vos destinataires. Dans un monde de plus en plus connecté, le respect de la vie privée est une priorité à ne pas négliger.
FAQ
Quelle est la différence entre Cc et Cci ?
La principale différence entre Cc (courrier carbonne) et Cci (courrier carbonne invisible) est la façon dont les destinataires sont ajoutés à un email. Lorsqu’un message est envoyé en Cc, les destinataires sont visibles par tous les autres destinataires. Avec Cci, les destinataires restent cachés des autres destinataires.
À quoi sert le Cc ?
Le courrier carbonne (Cc) est une fonctionnalité de messagerie qui permet aux utilisateurs d’envoyer un message à plusieurs destinataires à la fois. Il permet ainsi de partager une information avec plusieurs personnes en même temps, sans avoir à envoyer plusieurs mails individuels.
À quoi sert le Cci ?
Le courrier carbonne invisible (Cci) est une fonctionnalité de messagerie qui permet aux utilisateurs d’envoyer un message à plusieurs destinataires à la fois, tout en masquant leur adresse aux autres destinataires. Cela permet de partager des informations avec plusieurs personnes en même temps, sans que les autres destinataires connaissent l’adresse de chaque personne.
Comment fonctionne le Cc ?
Lorsqu’un utilisateur envoie un message en Cc, l’adresse email des destinataires sera visible pour tous les autres destinataires. Chaque personne peut alors voir ce que tous les autres ont reçu.
Comment fonctionne le Cci ?
Lorsqu’un utilisateur envoie un message en Cci, l’adresse email des destinataires ne sera pas visible pour les autres destinataires. Chaque personne ne verra que son propre mail et ne connaîtra pas l’adresse des autres. </p
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